AI-medarbetare · bokföring
Bokföring som gör grovjobbet — i Fortnox, Visma eller Bokio
Kontoutdrag in, förslag på verifikationer ut. En AI-medarbetare bokför i det system ni redan har, enligt er BAS-kontoplan. Ni granskar. Vi driftar.
Kontoutdrag in, innan ni loggat in
- 06:02✓ kontoutdrag hämtat — 14 transaktioner
- 06:02✓ motparter matchade mot tidigare verifikat
- 06:03✓ 12 poster konterade enligt BAS
- 06:03⚑ 2 flaggade: nytt belopp, ny motpart
- 08:05✓ ni godkänner i granskningen
- 08:05✓ SIE ut, eller bokfört i Fortnox
Ni har redan ett ekonomisystem. Det som tar tid är knappandet.
Fortnox, Visma och Bokio tar emot verifikationer. De har också egna hjälpmedel. Det som ändå läcker tid i ett mindre bolag är det repetitiva: hämta kontoutdraget, känna igen motparten, kontera som förra gången, titta på det som inte ser ut som vanligt.
Vi bygger inte ett nytt bokföringsprogram. Vi sätter upp en AI-medarbetare som gör grovjobbet i det ni redan betalar för, under er granskning.
Så ser flödet ut
Ett avgränsat första system, runt hur ni faktiskt bokför idag.
In
Kontoutdrag från banken, plus de verifikat ni redan har. Vi utgår från era källor, inte från en ny inloggning.
Tolkning och kontering
Motpart, belopp, datum. Konteringsförslag mot BAS och hur ni brukar bokföra just den motparten. SIE-export där det behövs.
Ni godkänner
Avvikelser flaggas. Inget går in i Fortnox, Visma eller Bokio förrän en människa har sagt ja.
Inte ett nytt ledger. Inte gör-det-själv.
Inte ett nytt ekonomisystem
Vi ersätter inte Fortnox, Visma eller Bokio. Medarbetaren arbetar i det ni har. Ni äger systemen och relationen med byrån.
Inte en månadsabonnemangs-app
Det här är inte en tjänst som tar över bokföringen mot en fast månadsavgift i ett eget program. Det är ett flöde i era system, som vi förvaltar.
Bredvid fakturorna
Löpande bokföring från kontoutdrag är ett jobb. Leverantörsfakturor in i Fortnox är ett annat. Många börjar med det som tar mest tid.
Vanliga frågor
Ersätter det Fortnox, Visma eller Bokio?
Nej. Ni behåller det ekonomisystem ni redan har. Medarbetaren arbetar där, med er kontoplan. Vi tar inte över byråns uppdrag.
Vad kommer in, och vad kommer ut?
Kontoutdrag in. Förslag på verifikationer ut, konterade enligt BAS. Export som SIE där det behövs. Avvikelser flaggas.
Vem godkänner innan det bokförs?
Ni, eller er byrå. Inget bokförs bakom ryggen på er. Ovanliga poster lyfts till granskning.
Fungerar det med Visma eller Bokio, inte bara Fortnox?
Ja. Samma upplägg mot Fortnox, Visma eller Bokio. Första flödet är oftast det system ni redan sitter i.
Är det Fortnox egen AI-assistent?
Nej. Vi sätter upp och förvaltar ett flöde i drift, med veckorapport. Ni klickar inte er igenom förslagen varje morgon.
Vad kostar det att testa?
Ett avgränsat fast pris för uppsättning och de första veckornas förvaltning. Inga öppna timmar. Ingen nytta, ingen fortsättning.
Börja med en pilot
Ett flöde i drift, till fast pris. Ni ser siffrorna innan ni binder er för något större.