AI-medarbetare · Fortnox
Leverantörsfakturor in i Fortnox — utan manuellt knappande
En AI-medarbetare tolkar, konterar och lägger leverantörsfakturor i det Fortnox ni redan har. Ni godkänner det som ska in. Vi sätter upp flödet och förvaltar det.
En faktura, från mejl till Fortnox
- 07:41✓ PDF hämtad från inkorgen
- 07:41✓ leverantör, belopp, OCR tolkade
- 07:42✓ kontering mot er BAS-kontoplan
- 07:42⚑ avvikelse mot senaste fakturan
- 08:10✓ ni godkänner i granskningen
- 08:10✓ bokförd i Fortnox
Ni har redan Fortnox. Det som tar tid är resten.
Fortnox kan ta emot en leverantörsfaktura. Fortnox har också egen tolkning. Det som ändå läcker tid i ett mindre bolag är det repetitiva runt omkring: mejlen, PDF:erna, konteringen enligt er praxis, att någon faktiskt tittar på det som inte ser ut som förra gången.
Vi bygger inte en ny fakturaapp. Vi sätter upp en AI-medarbetare som gör grovjobbet i Fortnox, med er kontoplan och under er granskning.
Så ser flödet ut
Ett avgränsat första system, byggt runt hur ni faktiskt tar emot fakturor idag.
In
PDF, e-faktura eller mejlbilaga. Vi utgår från de kanaler ni redan har, inte från en ny inloggning.
Tolkning och kontering
Leverantör, belopp, datum, OCR. Konteringsförslag mot BAS och hur ni brukar bokföra just den leverantören.
Ni godkänner
Avvikelser flaggas. Inget går in i Fortnox förrän en människa har sagt ja. Sedan bokförs det.
Inte en app till. Inte Fortnox AI.
Inte en ny molntjänst
Resipt, Zimply, Rillion och liknande är program ni ska logga in i. Ni behåller Fortnox. Medarbetaren arbetar där.
Inte gör-det-själv i Fortnox
Fortnox egna AI-tolkning är ett verktyg. Vi förvaltar ett flöde: uppsättning, drift, veckorapport med ärenden och tid.
Deterministiskt där det går
Samma leverantör, samma kontering, varje gång. Språkmodeller när underlaget är ostrukturerat. Alltid med en människa som godkänner.
Vanliga frågor
Ersätter det Fortnox AI eller en fakturaapp?
Nej. Ni behåller Fortnox. Vi sätter upp och förvaltar en AI-medarbetare i det ni redan har, med er konteringspraxis.
Vem godkänner innan fakturan bokförs?
Ni. Allt som ska in i Fortnox går via er granskning. Avvikelser flaggas. Inget bokförs bakom ryggen på er.
Vilka fakturor klarar den?
PDF, e-faktura och mejlbilaga. Vi utgår från era leverantörer och er BAS-kontoplan. Ovanliga fall lyfts till granskning.
Vad kostar det att testa?
Ett avgränsat fast pris för uppsättning och de första veckornas förvaltning. Inga öppna timmar. Ingen nytta, ingen fortsättning.
Fungerar det med Visma eller Bokio?
Samma upplägg går att bygga mot Visma eller Bokio. Den här sidan gäller Fortnox, som är det vanligaste första flödet.
Måste vi byta redovisningsbyrå?
Nej. Byrån kan vara den som godkänner. Medarbetaren gör grovjobbet. Ni äger Fortnox och relationen med byrån.
Börja med en pilot
Vi tar leverantörsfakturorna in i Fortnox, sätter flödet i drift och visar svart på vitt vad det sparar, innan ni binder er för något större.
Ett flöde, i drift
Leverantörsfakturor i Fortnox. Era system, er granskning, era leverantörer. Inte en demo.
Fast pris
Uppsättning och de första veckornas förvaltning. Ingen stor investering innan ni sett nyttan.
Veckorapport
Ärenden hanterade, timmar sparade, vad det motsvarar i kronor. Från första veckan.
Ser ni ingen tydlig nytta går vi inte vidare. Piloten är gjord för att bevisa värdet, inte för att låsa in er.