Tolka och kontera leverantörsfakturor i Fortnox
Leverantörsfakturor tolkas, konteras och läggs i det Fortnox ni redan har. Ni godkänner det som ska in. Vi sätter upp flödet. Ni godkänner.
En faktura, från mejl till Fortnox
- 07:41✓ PDF hämtad från inkorgen
- 07:41✓ leverantör, belopp, OCR tolkade
- 07:42✓ kontering mot er BAS-kontoplan
- 07:42⚑ avvikelse mot senaste fakturan
- 08:10✓ ni godkänner i granskningen
- 08:10✓ bokförd i Fortnox
Ni har redan Fortnox. Det som tar tid är resten.
Fortnox kan ta emot en leverantörsfaktura. Fortnox har också egen tolkning. Det som ändå läcker tid i ett mindre bolag är det repetitiva runt omkring: mejlen, PDF:erna, konteringen enligt er praxis, att någon faktiskt tittar på det som inte ser ut som förra gången.
Vi bygger inte en ny fakturaapp. Vi förbereder grovjobbet i Fortnox, med er kontoplan. Ni godkänner.
Så ser flödet ut
Ett avgränsat första system, byggt runt hur ni faktiskt tar emot fakturor idag.
In
PDF, e-faktura eller mejlbilaga. De kanaler ni redan har, ingen ny inloggning.
Tolkning och kontering
Leverantör, belopp, datum, OCR. Konteringsförslag mot BAS och hur ni brukar bokföra just den leverantören.
Ni godkänner
Avvikelser flaggas. Inget går in i Fortnox förrän en människa har sagt ja. Sedan bokförs det.
Så fungerar det
Era system
Resipt, Zimply, Rillion och liknande är program ni ska logga in i. Ni behåller Fortnox. Flödet körs där.
Ett flöde
Fortnox egen AI-tolkning är ett verktyg. Vi förvaltar ett flöde: uppsättning, drift, veckosiffror.
Deterministiskt där det går
Samma leverantör, samma kontering, varje gång. Språkmodeller när underlaget är ostrukturerat. Alltid med en människa som godkänner.
Vanliga frågor
Ersätter det Fortnox AI eller en fakturaapp?
Nej. Ni behåller Fortnox. Vi sätter upp flödet i det ni redan har, med er konteringspraxis.
Vem godkänner innan fakturan bokförs?
Ni. Allt som ska in i Fortnox går via er granskning. Avvikelser flaggas. Inget bokförs bakom ryggen på er.
Vilka fakturor klarar flödet?
PDF, e-faktura och mejlbilaga. Utgångspunkten är era leverantörer och er BAS-kontoplan. Ovanliga fall lyfts till granskning.
Vad kostar det att testa?
Ett avgränsat fast pris för uppsättning och de första veckornas förvaltning. Priset kommer när omfattningen är känd. Sedan bestämmer ni om vi bygger nästa flöde.
Fungerar det med Visma eller Bokio?
Samma upplägg går att bygga mot Visma eller Bokio. Den här sidan gäller Fortnox, som är det vanligaste första flödet.
Måste ni byta redovisningsbyrå?
Nej. Byrån kan vara den som godkänner. Vi gör grovjobbet. Ni äger Fortnox och relationen med byrån.
Ett flöde först
Leverantörsfakturorna in i Fortnox. Ett flöde i drift. Ni ser siffrorna. Sedan bestämmer ni vilket flöde som står på tur.
Ett flöde, i drift
Leverantörsfakturor i Fortnox. Era system, er granskning, era leverantörer. Inte en demo.
Fast pris
Uppsättning och de första veckornas förvaltning. Ingen stor investering innan ni sett nyttan.
Veckorapport
Ärenden hanterade, timmar sparade, vad det motsvarar i kronor. Från första veckan.
Ett flöde i taget, till fast pris. Piloten är gjord för att bevisa värdet, inte för att låsa in er.