Order från mejl in i Fortnox
Order från mejl in i Fortnox. Raderna tas ut, ett utkast läggs. Ni godkänner innan något skickas.
Ett mejl, från inkorg till orderutkast
- 08:11✓ ordermejl hämtat från inkorgen
- 08:11✓ kund, artiklar, antal tolkade
- 08:12✓ matchat mot kund i affärssystemet
- 08:12⚑ en rad saknar artikelnummer
- 08:40✓ ni godkänner utkastet
- 08:40✓ order registrerad, bekräftelse redo
Ordern kommer som mejl. Den ska in i systemet.
I ett mindre bolag är det ofta samma slags mejl, om och om igen: artiklar, antal, leveransadress, en PDF eller en tabell i brödtexten. Någon läser, någon knappar in, någon skickar bekräftelse.
Vi bygger inte ett nytt orderprogram och inte en SAP-integration. Vi förbereder grovjobbet i Fortnox, Visma eller det affärssystem ni har. Ni godkänner.
Så ser flödet ut
Ett avgränsat första system, byggt runt hur ordrarna faktiskt kommer in idag.
In
Ordermejl och webbformulär. De kanaler ni redan har, ingen ny inloggning för kunden.
Tolkning
Kund, artiklar, antal, datum, leverans. Matchning mot det som redan finns i affärssystemet. Luckor flaggas.
Ni godkänner
Ett utkast, inte en färdig affär. Inget registreras eller skickas förrän en människa har sagt ja.
Så fungerar det
För Fortnox och Visma, inte SAP
De tunga mejl-till-ERP-produkterna siktar på SAP och NetSuite. Det här är för bolag som redan sitter i Fortnox, Visma eller motsvarande.
Till ett utkast
Flödet tar mejlet hela vägen till ett orderutkast i affärssystemet. Ni godkänner. Vi driftar.
Samma modell som resten
Deterministiskt där raderna är tydliga. Språkmodell när underlaget är ostrukturerat. Alltid human-in-the-loop. Så flödet fungerar.
Vanliga frågor
Vilka ordrar klarar flödet?
Inkommande ordermejl och webbformulär, med de fält ni redan använder. Ofullständiga mejl lyfts till granskning.
Måste ni ha SAP eller NetSuite?
Nej. Byggt för Fortnox, Visma eller det affärssystem ni redan har. Inte ett enterprise-integrationsprojekt.
Vem godkänner innan ordern läggs?
Ni. Utkastet hamnar i systemet eller i en granskningskö. Inget bakom ryggen på er.
Ersätter det inkorgen?
Nej. Mejlen stannar där de är. Vi läser och för över raderna. Ni behåller kundrelationen.
Kan flödet också hantera övrig inkorg?
Orderflödet är ett jobb. Sortering och svarsutkast är ett annat. Genomgången avgör vad som ger mest först.
Vad kostar det att testa?
Ett avgränsat fast pris för uppsättning och de första veckornas förvaltning. Priset kommer när omfattningen är känd. Sedan bestämmer ni om vi bygger nästa flöde.
Ett flöde först
Ett flöde i drift, till fast pris. Ni ser siffrorna innan ni binder er för något större.